項目部是負責醫(yī)院基礎建設項目的后勤管理部門,主要負責包括項目基本建設程序的報批,組織實施項目的勘察、設計、施工管理、竣工驗收、工程招投標及預結算、建設期工程建設檔案管理等工作,并使之符合醫(yī)療、教學、科研、醫(yī)院運營及建設管理要求。工作職能主要有三個方面,即管理職能、行政職能和服務職能。
管理職能:
1.認真貫徹執(zhí)行國家有關基本建設方針、政策,堅持按基本建設程序辦事,保質保量完成醫(yī)院下達的各項基本建設任務。
2.負責基本建設項目的具體組織實施,達到醫(yī)院的目標和國家有關標準。
3.協(xié)助黨委、院委制定醫(yī)院總體建設發(fā)展規(guī)劃,參與醫(yī)院的總體建設規(guī)劃實施。
4.分析、評估、控制建設成本,按已批準的預算控制建設項目,控制投資總額。
5.負責組織項目的可行性研究報告的編制、專家論證、會審等項目建設審批程序報批等工作的實施。
6.負責組織項目設計、勘察、預算編制及報送財政審核工作的實施。
7.負責組織項目招投標、施工合同簽訂工作。
8.承擔業(yè)主施工管理職能,認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),負責業(yè)主現(xiàn)場施工管理工作,對施工單位、監(jiān)理單位進行監(jiān)督管理;包括工程會議管理、工程質量管理、施工合同管理、安全文明生產(chǎn)管理、工程進度管理、工程變更管理、工程簽證管理、工程款撥付管理、工程檔案管理,使基建項目的各項功能指標符合設計圖紙、滿足國家標準和醫(yī)院規(guī)定的要求。
9.負責建設項目的竣工驗收、結算及建設檔案歸檔、建設項目產(chǎn)權辦理等工作的實施。
10.協(xié)調(diào)施工單位配合后勤管理部門對建設項目質量保修期內(nèi)的保修工作的實施。
行政職能:
1.根據(jù)黨委、院委布置的工作任務,實施相關具體事宜。
2.負責向院部匯報項目建設相關重大事宜,并根據(jù)院部決策組織實施。
3.負責在項目建設期內(nèi)編制院區(qū)建設項目相關的土建、裝修、一般設備及通用設備采購年度預算,并予以實施。
4.負責項目年度基本建設計劃的編制。
5.負責院區(qū)基建項目相關合同的草擬、簽訂、實施、監(jiān)督及文件保管工作。
6.負責編制和報送項目建設數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表及各類基建信息匯報。
7.負責對接各級各部門的項目檢查工作。
8.負責對接各級各部門,配合進行籌融資或專項資金補助申報并跟進后續(xù)專項資金執(zhí)行情況。
9.負責建設項目檔案資料的收集管理工作。嚴格建筑工程檔案的管理工作,對基建過程中所形成文件資料檔案,要系統(tǒng)、完整地保存并移交永久存檔。
10.負責完成已投入使用的建筑、設備和家具移交給相關職能科室和使用科室的工作,并編寫工程、設備使用說明書。
11.廉潔奉公,自覺遵紀守法,嚴守職業(yè)道德,不以權謀私。
服務職能:
1.根據(jù)院部安排,配合做好臨床需求服務工作。
2.在建設過程中協(xié)調(diào)醫(yī)院各科室的使用需求,為一線臨床做好基礎建設保障服務工作。
3.為后勤管理部門提供建筑使用期維護的技術支持工作。
4.完成院部交辦的其他工作。