百勝院區(qū)綜合辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門,其工作職能主要有三個(gè)方面,即管理職能、行政職能和服務(wù)職能。
管理職能:
1.貫徹執(zhí)行黨和政府方針、政策、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項(xiàng)決議、決定等,負(fù)責(zé)督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。
2.當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀和助手,協(xié)助院長(zhǎng)了解情況、調(diào)查研究,通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3.協(xié)調(diào)需要多部門共同實(shí)施的綜合性工作,不斷提高執(zhí)行力和管理水平。
行政職能:
1.根據(jù)院部安排做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和記錄等工作,根據(jù)會(huì)議議定發(fā)出辦理通知單至相關(guān)部門,并及時(shí)匯總辦理情況。
2.安排百勝院區(qū)行政總值班,定期檢查記錄,對(duì)交班遺留問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,并及時(shí)匯總分析。
3.協(xié)調(diào)解決百勝院區(qū)臨床科室和行政職能科室之間的日常事務(wù)。
4.處理突發(fā)事件和危及院區(qū)安全的各類事項(xiàng)。
5.負(fù)責(zé)百勝院區(qū)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來訪、接待工作。
6.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)具體辦理日常行政事務(wù)和臨時(shí)交辦的工作。
服務(wù)職能:
1.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位人員、行政領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作。
2.負(fù)責(zé)臨床和醫(yī)技、行政職能科室的溝通協(xié)調(diào)工作。
3.組織及開展各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。