院辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門(mén)，其工作職能主要有三個(gè)方面，即管理職能、行政職能和服務(wù)職能。
管理職能
1.貫徹執(zhí)行黨和政府方針、政策、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項(xiàng)決議、決定等，負(fù)責(zé)督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。
2.當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀和助手，協(xié)助院長(zhǎng)了解情況、調(diào)查研究，通過(guò)調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。
3.協(xié)調(diào)需要多部門(mén)共同實(shí)施的綜合性工作，不斷提高執(zhí)行力和管理水平。
行政職能
1.根據(jù)院長(zhǎng)指示、院長(zhǎng)辦公會(huì)的決議，組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，起草全院綜合性的行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件，發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的通告、通知，編寫(xiě)醫(yī)院大事記等。
2.安排院長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部例會(huì)、行政周會(huì)以及院長(zhǎng)召開(kāi)的其他專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和記錄等工作。根據(jù)會(huì)議議定發(fā)出辦理通知單至相關(guān)部門(mén)，并及時(shí)匯總辦理情況。
3.安排院長(zhǎng)行政查房，及時(shí)匯總形成查房記錄，并通知相關(guān)科室限期整改。
4.主管全院往來(lái)行政公文的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔及保密工作。
5.負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、院長(zhǎng)印章、介紹信。
6.安排行政總值班，定期檢查記錄，對(duì)交班遺留問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，并及時(shí)匯總分析。
7.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)具體辦理日常行政事務(wù)和臨時(shí)交辦的工作。
8.管理文印室、收發(fā)室、車(chē)隊(duì)、會(huì)議室。做好會(huì)議室和公務(wù)用車(chē)的管理與調(diào)度。
服務(wù)職能
1.受理院內(nèi)各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)。
2.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪接待工作。
3.負(fù)責(zé)審定各部門(mén)印章的刻制，根據(jù)各部門(mén)工作需要開(kāi)具對(duì)外行政介紹信。
4.負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作。
5.負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞等工作。
